为做好学院2020年职称评审工作，现对职称评审中涉及的科研信息填报注意事项做如下说明：

1.  关于项目：

     项目信息由科研办维护，数据来自于学校科研管理系统，可补充信息的情况如下：

      (1)项目状态：在研和结题状态，因学校无准确数据，统一暂不修改。

      (2)新签订成功的本人主持的项目，民口项目在ky.sjtu.edu.cn系统作立项登记，数据会同步。军口项目，填写<项目信息模板>（点击下载），发至相应答疑联系人邮箱，并至科研办提供纸质盖章合同。

      (3)参与的项目以经费工作量划分数据为准，往年没划分的工作量不再进行划分。无工作量承担的项目无法认定为参与。

      (4)校级项目（如医工交叉、校内课题），一般不可用于职称评审。但仅对于申报实验系列的老师可以添加校级项目，填写<项目信息模板>（点击下载），并将其与佐证材料(如立项通知或合同等)一并发送到答疑联系人邮箱中。

      (5)科研的人才计划（如浦江、扬帆、曙光、启明星等）都在科研项目中显示，无须在职称表中的人才计划一栏再次填写。

2.  关于经费

     经费信息由科研办维护，数据来自于校财务处和工作量划分数据。

      (1)财务到款显示在“到款”字段，经费工作量显示在“本人承担（到款）”字段，“到款”数据来自于财务处，“本人承担（到款)”数据来自于工作量划分数据。

      (2)对于2020年以前的到款，学院不再进行工作量划分。

      (3)对于2020年的到款，用于本次职称评审的到款金额，年底不能再划分给其他老师。

3.  关于论文、专利、专著、咨询报告、科研获奖：

     除了项目和经费数据由科研办维护，其他科研信息，如论文、专利、专著、咨询报告、科研获奖信息，由老师本人维护，学院不做审核，特别提醒如下事宜，请老师们慎重提交。

      (1)信息有误的，可联系各系科研秘书退回修改。

      (2)专利、软著等知识产权应为授权状态，处于申请状态的，请勿填写。

      (3)如新增国防专利，专利名称进行脱密处理，附件位置上传一张空白图片即可，切勿上传国防专利证书。

      (4)论文是否为通讯作者需谨慎勾选，对于文章首页没有明确标明通讯作者的，须准备好证明材料备查，以应对评审和公示期间提出的质疑。（证明材料参考：1.文章首页明确标明通讯作者的；2.编辑部的证明；3.与编辑部就论文修改信息往来的证明。）

      (5)教学、科研成果奖励，“等级”一栏需谨慎勾选，尤其是国家级和省部级应按照授予单位的行政级别确定，特别是国际级尤为慎重（best paper最好不要选国际级，可选其他）。如无法确认的，建议选择成“其他”，以免受到质疑。

4.  其他重要提醒：

请老师注意，所有的科研信息（论文、著作、项目、获奖、专利、软著）必须是任现职以来且申报上一职称时没有使用过的。尤其需要关注申报上一职称时是否使用过online发表的文章，如使用过，则本次不得使用。

项目信息模板.xlsx