民口经费办理流程
办理前需知:(该流程仅适用民口经费,GF请线下办理)
1. 请确保办理经费前,已进行校内立项并获取校内项目编号(例:20H101XXXXXX),校内项目编号可以在学校科研系统(jdky.sjtu.edu.cn)查询。
如有其他学院参与该项目且需要分配经费工作量,需在立项时设立子课题,并在认领经费时填写子课题认领金额。
2. 经费已拨付至交大,并获取核销号(可在 财务系统-银行到款 或 我的数字交大-经费认领 查询是否已拨付至交大)。
办理流程:
1. 登录“我的数字交大”,选择“服务大厅-科研-经费认领”。
请注意:
a. 来款单位需与项目委托单位一致,如不一致且确认认领无误,请提供代付款或者更名说明作为附件上传。
b. 如该笔核销号的金额全部是该项目的进款,请全部认领,即认领金额请与银行到款金额保持一致。
c. 如该笔核销号金额对应多个项目(认领金额与银行到款不一致),请提供甲方单位的来款凭证发送至学院科研办wuyi@sjtu.edu.cn。
d. 免扣金额:如是纵向项目,且有外拨经费,请务必在认领经费时填写免扣金额(国家自然科学基金无需填写),无需交免扣表; 如是横向项目,在认领经费时无需填写免扣金额。
e. 参与外单位国家自然基金项目的间接费需与直接费分开认领。间接费请填写该登记表(见附件)后发至seieekyb@sjtu.edu.cn,由科研办操作认领。
f.医工交叉项目注意选择正确的子课题:一般课题1是医院方,课题2是我们学院;
2. 认领申请经学院科研办,学校科研院审核无误后,财务处操作领款。
3. 成功领款后,您可以在财务系统-项目成组中查询到财务编号及进款情况。
常见问题:
1.经费认领错误且已经入账,该怎么操作?
答:请写经费认领错误情况说明(请写明核销号)至科研办3-315盖章后请交至行政B楼B603朱老师处。