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科研办事常见Q&A

[ 2020年2月26日 ]

1.     什么是纵向项目,什么是横向项目?

答:纵向项目一般是指政府下达,财政拨款的项目,偏向理论创新和科技突破,如973、自然科学基金、上海市人才计划等。

横向项目一般是面向企事业单位,解决企业实际问题,签订的合同,包括技术技术、开发、咨询、服务合同,外协合同,合作协议,联合研发平台、知识产权的转让和许可、国际合作的合同和协议。

2.     科研合同/协议,怎么盖章?

答:这里盖的章是合同专用章(科研院B603),不是校印。

具体流程:“我的数字交大——服务大厅——科研——横向科研合同审批/纵向申报及合作协议审批/外协技术合同审批”,详见科研办网站(以横向合同为例)http://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/15337.htm

注:纵向项目任务书盖的是校印(行政A楼109),流程详见科研办网站网上用印申请审批系统http://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/16346.htm

3.     合同/协议各方盖章后,怎么拿到项目编号?

答:合同/协议成立后,需在科研管理系统立项登记,经学院科研办审核、科研院审核后自动生成项目编号。

具体流程(以横向为例):登录ky.sjtu.edu.cn(IE浏览器)——个人用户——横向项目——立项登记——添加理科项目——填写信息(带惊叹号必填)——上传带各方盖章的合同(合同需为一个PDF文件)——提交(科研办老师审核前,可登记信息)。

4.     横向合同延期,后续要做什么?

答:若合同延期需要签协议,走横向合同审批流程,将附件上传到科研管理系统;如果甲方同意变更,不签协议,可以邮件同意内容截屏上传到科研管理系统。

具体流程:登录ky.sjtu.edu.cn(IE浏览器)——个人用户——横向项目——变更申请——填写变更信息——上传附件——提交。

5.     横向合同金额变化,后续要做什么?

答:1)如果是汇率变化和税的金额变化,无需附件,直接在科研系统横向项目——变更申请——填写变更信息——提交。2)如果是增加合同金额,就相当于是另一个项目,需按照横向合同审批流程盖章,再到科研系统里立项登记。

6.     横向合同项目负责人更改,后续要做什么?

答:原负责人知情同意书签字,更改后的负责人签字的附件上传到科研管理系统横向合同——变更申请。

7.     横向合同如何退税?

答:科研办网站上下载退税申请表http://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/2918.htm

填写信息后纸质版材料需科研办盖章,与上海市合同登记证明一起交到财务处224。

8.     联合实验室合作协议怎么盖章?

答:目前学校对于联合实验室立项的网上审核是按照横向项目流程进行的,联合实验室签订的具体流程请参照:http://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/15803.htm 其中授权码请联系科研办获取:电话34204259。

9.     申请专利的流程是怎么样?

1)  发明人在线填写专利申报表(ip.sjtu.edu.cn),有合作单位共同申请的,必须上传盖了章的项目合同或合作证明

2)    发明人联系专利代理机构,代理机构初审并确定代理费用。目前与学校合作的专利代理机构学校有8个,分别是:上海交达专利事务所、汉声知识产权代理有限公司、科盛知识产权代理有限公司、思微知识产权事务所、 旭诚知识产权代理有限公司、新天专利代理有限公司、一平知识产权代理有限公司、光华专利事务所 。发明人可自行选择以上任一代理机构申报专利,或者自己挑选其他代理机构都可以。

3)  发明人中所有校内师生在ip系统上点击同意申报,然后学院对专利申请信息审核,再由知识产权办公室进行审核。

4)  专利委托书需盖校印的请在ip系统完成申报后,再去数字交大-党政办进行用印申请;与代理机构签订的合同以及与合作申请单位签订的专利合作开发协议只能盖技术合同章,请在数字交大-科研-外协合同审批办理该业务。

5)    发明人与专利代理机构讨论技术方案,并撰写申请文件,代理机构将技术方案报送国家知识产权局或版权局。

6)    专利受理或授权后,需将专利受理通知书、专利证书原件交知识产权办公室。

7)  授权的专利证书由知识产权办公室收集统计后发放至学院科研办,再由科研办通知各系秘书领取。

10. 科技成果转化流程是怎么样?

答:流程与所需材料详见http://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/13941.htm

成果转化流程图.jpg

11. 科技成果转化的收益比例是怎么规定的?

答:科技成果转化收益可在学校、所属单位、科技成果完成人之间分配。

1)    由学校通过专利申请及维持基金支付维持费的,现金收益分配比例为15%,15%,70%;

2)    由成果完成果完成人使用纵向或横向经费维持的,现金收益分配比例为10%,10%,80%;

3)    成果完成人不再维持,而又产研院代表学校统一处置的,现金收益分配比例为25%,25%,50%;

4)    以学校名义将科技成果作价投资的转化项目,其股权收益分派比例为20%,20%,60%。

12. 公司将合同经费转到交大账号后,如何将这笔经费转到老师的账号(民口横向)?

答:经费到交大账号后,不会自动到老师的账户,要经过立项登记,认领经费,学院审核,科研院审核,财务入账的过程。

1)    科研管理系统立项登记,获取项目编号;

2)    财务系统上查询核销号(根据公司名称、金额等关键字查询);

3)    科研管理系统认领经费提交后,学院科研办审核,科研院审核通过;

4)    财务系统入账,自动生成财务编号(一般科研院审核后,入账需要3-5个工作日)

13. JG项目经费如何领取?

答:填写经费办理登记表http://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/9934.htm具体要求参照表格中的说明,发送到科研办邮箱seieekyb@sjtu.edu.cn

14. 医工交叉项目经费如何领取?

答:填写经费办理登记表http://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/9934.htm, 发送到科研办邮箱seieekyb@sjtu.edu.cn,由科研办老师帮忙领取。

15. 老师认领经费时,发现此笔款已核销,该怎么办?

答:这样情况一般是有老师已经认领过此笔经费。如果认为这笔经费可能是自己的,可将核销号及公司打款邮件短信及发票等相关信息打印出来交至科研院B603朱旭冬处,请朱帮忙联系领款老师并核实。如果对方老师错领,退回后,再走认领经费流程。

16. 错领了他人的经费怎么办?

答:公司名称、金额等相关信息相似,可能出现错领。

1)    如果学院科研办老师未审核,请相关老师退回;

2)    如果财务已入账,则需要写情况说明,交到财务处224,请财务老师退回。

17. 合同相对人公司名称变化后,怎么领取经费?

答:公司更名情况说明加盖公章的材料发给学院科研办老师,并在科研系统认领经费中的备注写上更名情况。

18. 预研基金账号怎么申请?

1)    科研办网站上下载表格http://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/9751.htm

2)    填写表格后将纸质版交至电院科研办3-315盖科研办公章;

3)    将盖好章的申请表交到财务处224。

19. 项目快结题了,原预算中的某些项目不能报,要怎么处理?

     答:项目结题前6个月不能在线上调整预算,一般建议将剩余资金转预研基金账号,因为预研基金没有预算限制。

20. 预开的发票如何核销?

答:登录上海交通大学财务计划处综合信息门户http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/,点击“票据核销”,选择您要核销的条目后,点击“已到款核销”,输入条件查询到款信息,查询确认后选中要认领的款项(预开票据可以对应一笔或两笔以上的到款认领),最后填写需核销金额,回车后提交核销申请即完成核销。【注:若在核销中出现不能输入核销金额的情况,请重新登录系统后再试】

21. 新入职的老师或博士后如何申请国家自然科学基金委账号?

答:在科研办网站表格下载栏目中,下载《开设国家自然科学基金ISIS系统账号汇总表-2019》,填好后发到表格中的指定邮箱即可开设。【注:仅限无基金委ISIS系统账户的老师填写,如已有账号,请继续使用老账号(依托单位有变化的,可自行在系统内维护)】

22. 与外单位合作的国家自然科学基金项目,如何将合作经费拨给合作单位?

答:根据合同约定的金额,直接经费由老师登陆财务系统自行预约转拨给合作单位;间接经费需在科研办网站下载《上海交通大学国家自然科学基金项目间接费外拨申请表》,填好后,与基金计划书、合作协议一并交给科研办老师审批,审批好后,将审批表交给财务大厅老师,待财务大厅老师将所需转拨金额转到BC0300000后,由老师本人登陆财务系统自行预约转拨给合作单位即可。

23. 项目结题后,如何认领绩效?

答:项目结题后(需财务验收和技术验收都通过才可认领绩效),在科研办网站下载《绩效支出拨付申请表(试行)》,与项目结题证明(如果财务验收和技术验收分开进行的,请同时提供两份结题证明)一并交给科研办老师审批即可。如果是我校主持的国家自然科学基金项目,由学院统一拨付给老师使用,无需老师提交上述材料。

24. 申请管理费减免的条件是什么?

答:纵向项目:合同或任务书中约定的拨付给合作单位的才可申请免扣。

横向项目:金额超过30(不含)万元的横向科研项目,且符合如下条件之一:1.原合同明确转拨合作单位的经费;2. 固定资产;3.预研产品涉及设备材料购置。对超30万以上额度部分可申请综合管理费减退免。注:测试加工费不能减免。

25. 如何申请管理费减免?

答:对于符合管理费减免条件的,在科研办网站表格下载栏目中,下载《(2015)科研项目综合管理费减免审批表》,纵向项目需将审批表与原合同、任务书/计划书一并交给科研办老师审批(国家自然科学基金项目无需申请免扣);横向项目需将审批表与原合同、外协合同、银行凭证一并交给科研办老师审批。

 

 

 

 

 


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